Cómo usar el uso compartido de archivos en tu Mac

Apple fue la primera compañía de computadoras en facilitar el intercambio de archivos en red. Décadas después de que se introdujera esta característica en la Mac, es menos importante en la era del almacenamiento en la nube. A menos que esté en una red corporativa, y aun así a menudo, es más fácil transferir archivos a un repositorio central copiándolos en una carpeta o volumen en su escritorio que se sincroniza. El almacenamiento en la nube también evita los problemas de configuración de la red, como la temida «NAT doble», que puede impedir que se establezcan conexiones de intercambio de archivos de Internet.

Sin embargo, a menudo es útil permitir que otras computadoras en una red local accedan a los archivos almacenados en su Mac. Veamos qué se necesita para configurarlo.

Habilitar el uso compartido de archivos

Empezar con Preferencias del Sistema > Cuota. Esta ventanilla única para todos los servicios de red macOS incluye una casilla de verificación para compartir archivos. Habilitar el uso compartido de archivos le permite a usted o a cualquier persona con una cuenta en esta Mac acceder al servidor de archivos de la computadora usando las credenciales de la cuenta y sin necesidad de una configuración adicional. Cualquiera que tenga una cuenta con Administrador bajo su nombre de cuenta en Usuarios y Grupos puede acceder a los archivos al inicio y a todos los volúmenes montados. Las personas con cuentas de usuario normales pueden acceder a su directorio de inicio y a la carpeta Compartida en la carpeta de inicio de forma predeterminada.

El panel de preferencias Compartir le permite configurar el uso compartido de archivos para el acceso local y de Internet desde su Mac.

Apple ha abandonado su software original para compartir archivos, AFP (Apple Filing Protocol), a favor de SMB (Server Message Block) lanzado por Microsoft. Esto permite que una amplia gama de dispositivos se conecten a una Mac que tenga habilitado el uso compartido de archivos. Puede ver el historial de soporte de Apple seleccionando Compartir archivos en el panel de preferencias para compartir y haciendo clic en Opciones. Para las últimas versiones de macOS, solo aparece la casilla de verificación «Compartir archivos y carpetas usando SMB», una opción extraña. Pero durante varios años, AFP y SMB se podían seleccionar por separado antes de que AFP desapareciera.

Sin embargo, aquí también es donde puede habilitar la compatibilidad con versiones anteriores para los sistemas Windows que usan una versión anterior de SMB.

Si bien SMB es ahora la única opción para compartir archivos, opcionalmente puede habilitar un modo de compatibilidad de Windows necesario para algunas versiones del sistema operativo.

Configurar el uso compartido de archivos

Tiene varias opciones sobre lo que puede compartir y con quién:

• Limite el uso compartido para usted y otras personas con cuentas regulares y de administrador en la Mac. Este es el valor predeterminado y no requiere trabajo adicional.
• Cree carpetas compartidas a las que puedan acceder las personas con cuentas regulares de Mac para crear almacenamiento local agrupado o un buzón de solo escritura. (Ese es el pequeño «buzón»: un lugar para dejar cosas).
• Cree usuarios solo para compartir, que no pueden conectarse a una Mac o conectarse a través de una sesión de Terminal; solo pueden acceder a las carpetas compartidas. (Consulte «Cómo crear un usuario solo para compartir en macOS para limitar el acceso»).

Agregue carpetas compartidas haciendo clic en + (más) en la parte inferior de la lista de carpetas compartidas. Puede seleccionar cualquier volumen o carpeta. Elimine una carpeta o volumen seleccionándolo y haciendo clic en – (menos).

Asigne usuarios y permisos a las carpetas compartidas seleccionando la carpeta en la lista de Carpetas compartidas y luego editando los permisos existentes en la lista de Usuarios. Puede agregar grupos de usuarios haciendo clic en +. (También puede eliminar ciertos usuarios y grupos seleccionando uno y haciendo clic en «-«).

Los permisos junto a cada entrada de usuario o grupo son los mismos que se encuentran en el Finder:

• Lectura y escritura: todos los accesos, incluida la eliminación y adición de elementos.
• Solo lectura: obtenga todo lo que hay en la carpeta, incluidos los elementos anidados.
• Solo escritura (Dropbox): permite a un usuario copiar un archivo en el destino pero no verlo ni ver ningún otro contenido de la carpeta.
• Sin acceso: disponible solo para Todos para deshabilitar el acceso a todos los demás usuarios e inicios de sesión de invitados.

Las opciones avanzadas proporcionan restricciones de configuración y funcionalidad adicional.

Si el usuario invitado en Preferencias del sistema > Usuarios y grupos marcó «Permitir que los usuarios invitados se conecten a carpetas compartidas», los usuarios invitados pueden acceder a cualquier carpeta compartida que tenga Todos configurados con un valor distinto de Sin acceso. Sin embargo, también puede deshabilitar explícitamente el acceso de invitados haciendo clic con la tecla Ctrl en una carpeta compartida, seleccionando Opciones avanzadas y desmarcando «Permitir usuarios invitados».

También puede usar opciones avanzadas para habilitar las copias de seguridad de Time Machine en red en una carpeta particular en un volumen. Explico este proceso en «Cómo configurar tu Mac como un destino de respaldo compartido para Time Machine».

¡Una advertencia rápida! Con el uso compartido de archivos activo, es concebible que cualquier persona, en cualquier parte del mundo, pueda acceder a su Mac y actuar como usuario invitado o intentar iniciar sesión. En la mayoría de las redes domésticas, la configuración del ISP y el enrutador hace que esto sea casi o completamente imposible. Aún así, sugiero deshabilitar o restringir el acceso de invitados para evitar compartir cualquier cosa que no tenía la intención de compartir con el mundo.

Conéctese al servidor de archivos de una Mac

Desde macOS, puede conectarse a un servidor de archivos en Finder. Abra cualquier Finder y busque debajo de la lista de ubicaciones. Las Mac con uso compartido de archivos o pantalla habilitada aparecen allí. (Si no los ve, vaya a Finder > Preferencias > Barra lateral y verifique las computadoras Bonjour). Haga clic en cualquier servidor, luego haga clic en Conectar como, ingrese las credenciales y seleccione un volumen disponible.

Algunos servidores no aparecerán en el Finder, según su red local. Pinchalo Red enlace en la barra lateral del Finder en Ubicaciones o elija Ir > Red (Comando-Mayúsculas-K).

Si necesita ingresar la dirección de una Mac, elija Ir > Conectarse al servidor (Comando-K). Ingresas la dirección en el formato smb://addresscomo smb://10.0.1.120, luego haga clic en Conectar o presione Retorno. Aparece una ventana del Finder, como si hubiera hecho clic en un servidor en la barra lateral del Finder.

Para las Mac que no puede ver a través de Bonjour o para conectarse a una Mac desde una computadora con Windows u otro sistema, puede encontrar la dirección de la Mac en Preferencias del Sistema > Red. Seleccione cualquier interfaz activa de la lista de la izquierda y, en la sección principal del panel, debajo de Conectado, aparecerá la dirección IP.

Pregunte por Mac 911

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