Revisión de Hazel: automatización basada en carpetas que facilita la vida en macOS

en una mirada

Calificación de expertos

Las carpetas inteligentes y las acciones de carpeta de Apple han aportado algo de inteligencia a macOS. Las carpetas inteligentes le permiten ver los resultados de una consulta como si fueran el contenido de una carpeta y actualizar automáticamente esos resultados cada vez que cambian los archivos o las carpetas. Las acciones de carpeta le permiten conectar scripts a carpetas que se ejecutan cada vez que cambia el contenido de las carpetas.

Pero a pesar de lo inteligentes que son estas dos opciones, no se combinan para habilitar el tipo de flujo de trabajo que podría necesitar para el trabajo diario o para mejorar la eficiencia. Hazel llena este vacío al combinar la observación del contenido de las carpetas, incluida la carpeta Papelera especial del sistema, con reglas y acciones.

Dependiendo de lo que encuentre, puede advertirle, eliminar archivos y carpetas, moverlos a otras ubicaciones, cambiarles el nombre usando una plantilla, etiquetarlos y agregar comentarios, o importarlos como medios en las bibliotecas de Música, Fotos o TV. Las reglas también pueden producir notificaciones con alertas de audio opcionales y cargar archivos a varios tipos de servidores FTP y web. Puede aprovechar las carpetas inteligentes de Apple al permitirle monitorear estas colecciones virtuales así como las carpetas estáticas. No se requieren conocimientos de codificación para usar Hazel.

El monitoreo de carpetas basado en reglas de Hazel le permite realizar acciones simples o increíblemente sofisticadas luego de agregar o eliminar archivos o carpetas de una carpeta.

Hazel comenzó como un panel de preferencias en 2006. Sin embargo, la versión 5 a fines de 2020 lo promovió a un estado completamente independiente mientras consolidaba múltiples vistas en una sola interfaz unificada. La actualización también le permite crear una lista o tabla en Hazel o importar una, y usarla para hacer coincidir las entradas en una carpeta para cambiar el nombre. A fines de 2021, la versión 5.1 incorporó compatibilidad con accesos directos en macOS 12 Monterey y AppleScript. La aplicación también admite flujos de trabajo de Automator, JavaScript y secuencias de comandos de shell.

Hazel puede automatizar cualquier tarea relacionada con cambiar el contenido de una carpeta. Esto puede incluir una notificación cuando se agregan o eliminan archivos. La aplicación viene con algunas reglas prefabricadas adjuntas a la carpeta de descargas de su hogar, una ubicación general común que ayuda a demostrar su utilidad.

En Descargas, es posible que desee:

• Colorea los artículos de más de cuatro semanas.
• Elimine automáticamente los archivos de imagen de disco que tengan más de un año.
• Le avisa cuando la carpeta supera los 50 GB.
• Importe automáticamente películas, música e imágenes descargadas a TV, Música y Fotos.
• Mueva archivos PDF que contengan información financiera a una carpeta seleccionada en otro lugar.

Para agregar reglas, comience con una carpeta o carpeta inteligente ya agregada o agregue una haciendo clic en el botón Agregar carpeta (carpeta única con un +) en la barra de herramientas. Hazel 5 agregó grupos de carpetas para ayudar a administrar una gran cantidad de carpetas vigiladas: haga clic en el botón Grupo de carpetas (dos carpetas con un +). Con una carpeta seleccionada, puede administrar las reglas existentes o hacer clic en el botón Crear regla. Haga clic en el botón Estado para ver qué archivos y carpetas se descartaron y cuándo. Un botón Pausa/Reproducir le permite pausar y reanudar las reglas en una carpeta seleccionada. Las reglas individuales también se pueden desmarcar para deshabilitarlas.

Las reglas son similares al enfoque de Apple para carpetas inteligentes, álbumes de fotos, listas de reproducción y otras búsquedas guardadas. Comienza definiendo una o más condiciones que definen lo que está buscando en esta carpeta. Por ejemplo, puede buscar todos los archivos y carpetas agregados hace más de cuatro semanas. Hacer clic en el + (más) a la derecha de una condición le permite agregar otras.

Con múltiples condiciones, usted define si desea que las coincidencias se apliquen solo cuando se cumplan todas, una o ninguna de las condiciones. De forma similar a las búsquedas de Spotlight, mantener presionada la tecla Opción revela un botón «…» (puntos suspensivos) a la derecha de todas las condiciones que, al hacer clic, agrega condiciones anidadas cualquiera/todas/ninguna para un mayor refinamiento. Las reglas que incluyen Coincidencias como una opción contextual le permiten usar patrones. Puede configurar un patrón para encontrar todas las fotos que comienzan con IMG, terminan con .jpg y tienen una serie de números entre cualquier valor.

Hazel permite cambiar el nombre de archivos y carpetas en función de tokens, listas y tablas: algo podría saber de inmediato lo que necesita si reconoce por qué es útil. Seleccionar Renombrar en el área de acciones le permite seleccionar los atributos de un archivo. Hazel enumera los más comunes; haga clic en Otro para mostrar otros metadatos basados ​​en Spotlight que puede colocar en el nombre del archivo.

Las reglas de Hazel pueden procesar un archivo: etiquetarlo, cambiarle el nombre, moverlo y ordenarlo en una subcarpeta.

Las opciones correspondientes requieren un estudio minucioso del manual bien escrito y detallado de Hazel, una gran ventaja para una aplicación que brinda tanta potencia a quienes la desean, pero que los usuarios con necesidades más simples pueden pasar por alto.

Puedes usar Hazel para series complicadas de acciones. Por ejemplo, es posible que desee que las imágenes que coincidan con un determinado patrón se procesen a través de un script externo, se carguen en un servidor web y se importen a Fotos. También puede darte información ‘negativa’: una alerta cuando algo esperado no sucede. Es posible que desee asegurarse de que se complete una copia de seguridad todas las noches o que un archivo se actualice en un momento determinado. Si esto no tiene Ocurre, Hazel puede avisarte a través de una notificación o un script que envía un correo electrónico o SMS.

Además de sus reglas y acciones, Hazel también incorpora funciones Smart Trash y Smart App Delete a través de Hazel > Preferencias > Papelera. Puede elegir que Hazel elimine automáticamente los archivos de la Papelera de reciclaje cuando alcancen una cierta edad, una especie de Papelera de reciclaje vacía selectiva o eliminar archivos cuando la Papelera de reciclaje exceda el tamaño que usted establezca. También puede habilitar App Sweep, una función similar a AppCleaner y otras utilidades que encuentran archivos de soporte, software en segundo plano y otros elementos asociados con una aplicación. Cuando elimina la aplicación, ofrece eliminar todos estos archivos, porque ya no son necesarios.

Lo mejor de todo es que Hazel puede monitorear la carpeta Papelera para mantener su tamaño bajo control y eliminar todos los rastros de una aplicación cuando la eliminas.

Hazel 5 requiere macOS 10.13 High Sierra o posterior. La empresa, Noodlesoft, pone a disposición versiones anteriores para versiones anteriores. Una copia para un solo usuario cuesta $42; un paquete familiar de cinco usuarios para hogares cuesta $65.

Con una supercomputadora al alcance de su mano, debería poder aprovechar su poder para acciones repetitivas. Aunque Apple está aumentando el rendimiento del hardware, la sofisticación del Finder va a la zaga. Hazel le permite crear un comportamiento basado en Apple para una mejor automatización, clasificación y rendimiento, como lo ha hecho durante más de 15 años.

La última vez que revisamos a Hazel fue en 2012, cuando era la versión 3. El crítico Dan Miller escribió: «… si inviertes el tiempo inicial que a veces requiere Hazel, obtendrás un viaje más limpio y organizado con poco o ningún esfuerzo adicional. .»

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